Bilgisayar Kısa Yollari Ve Klavyedeki isaretler

[BORNTOKILL 142]

1. KLAVYEDEKİ İŞARETLER

* : Shift+* veya Alt+42
! : Shift+1 veya Alt+33
“ : Shift+2 veya Alt+34
´´ : Ctrl+Alt+Y (İki Defa Bas)
^ : Shift+3 veya Alt+94
# : Alt+35
$ : Shift+4 veya Alt+36
% : Shift+5 veya Alt+37
& : Shift+6 veya Alt+38
‘ : Shift+7 veya Alt+39
` : Alt+96
( : Shift+8 veya Alt+40
) : Shift+9 veya Alt+41
= : Shift+0 veya Alt+61
? : Shift+? veya Alt+63
_ : Shift+__ veya Alt+95
{ : Alt Gr+7 veya Ctrl+Alt+7 veya Alt+123
} : Alt Gr+0 veya Ctrl+Alt+0 veya Alt+125
[ : Alt Gr+8 veya Ctrl+Alt+8 veya Alt+91
] : Alt Gr+9 veya Ctrl+Alt+9 veya Alt+93
\ (Ters Slaç) : Alt Gr+? veya Alt+92
| : Alt Gr+__ veya Alt+124
@ : Alt Gr+F veya Alt+64
€ : Alt Gr+E veya Ctrl+Alt+E
> : Shift+Kendi Tuşu veya Alt+62
« : Ctrl+Alt+J
» : Ctrl+Alt+Ö
~ : Alt+126
® : Ctrl+Alt+R veya Alt+169
Ø : Ctrl+Alt+H veya Alt+0216 veya Alt+157
ø : Alt+155
½ : Alt+171
¼ : Alt+172
¾ : Alt+243
….™ : Ctrl+Alt+T
© : Ctrl+Alt+C veya Alt+184
…¹ :Ctrl+Alt+1 veya Alt+251
…² : Ctrl+Alt+2 veya Alt+253
…³ : Alt+252
♪ : Alt+13
♫ : Alt+14
☼ : Alt+15
÷ : Alt+0247 veya Alt+246
⌂ : Alt+127
å : Alt+134
à : Alt+133
ä : Alt+132
â : Alt+131
é : Alt+130
ê : Alt+136
ë : Alt+137
è : Alt+138
ï : Alt+139
î : Alt+140
ß : Ctrl+Alt+i veya Alt+225
£ : Alt+156
ñ : Alt+164
Ñ : Alt+165
¿ : Alt+168
¬ : Alt+170
Ɛ : Alt+400
ɘ : Alt+600
░ : Alt+176
▒ : Alt+177
▓ : Alt+178
¢ : Alt+189
¥ : Alt+190
┐ : Alt+191

└ : Alt+192
┴ : Alt+193
┬ : Alt+194

├ : Alt+195

┼ : Alt+197

╚ : Alt+200
╔ : Alt+201

╩ : Alt+202
╦ : Alt+203

╠ : Alt+204

╬ : Alt+206

╗ : Alt+187

╝ : Alt+188
╣ : Alt+185

║ : Alt+186

¤ : Alt+207
…ª : Alt+209

█ : Alt+219

▄ : Alt+220

¦ : Alt+221

▀ : Alt+223
ÿ : Alt+237
ą : Alt+261
§ : Ctrl+Alt+İ veya Alt+21 veya Alt+245
…× : Ctrl+Alt+B
µ : Alt+0181 veya Alt+230
┤ : Alt+180
± : Alt+0177 veya Alt+241
Á : Alt+181
 veya â : Alt+0226 veya Alt+0194
à : Alt+0195
Ä : Alt+142
Å : Alt+143
Ć : Alt+262
Ĉ : Alt+265
Ċ : Alt+266
Ď : Alt+270
Đ : Alt+272
Ô : Alt+226
Ô : Alt+147
Ò : Alt+149
Ê veya ê : Alt+0234
É : Alt+144
Æ : Alt+145
Û : Alt+150
Ù : Alt+151
Û : Alt+234
Û : Alt+0219
Ü : Alt+0220
: Alt+01 veya Alt+02
☺ : Alt+1
☻ : Alt+2
♥ : Alt+3
♦ : Alt+4
♣ : Alt+5
♠ : Alt+6
• : Alt+7
◘ : Alt+8
○ : Alt+9
◙ : Alt+10
♂ : Alt+11
♀ : Alt+12
► : Alt+16
◄ : Alt+17
▲ : Alt+30
▼ : Alt+31
↕ : Alt+18
↨ : Alt+23
‼ : Alt+19
¶ : Alt+20
▬ : Alt+22
↑ : Alt+24
↓ : Alt+25
→ : Alt+26
← : Alt+27
∟ : Alt+28
↔ : Alt+29







2. KISA YOLLAR:
Otomatik Tarih Atma : Shift+Alt+DBul : Ctrl+FBul ve Değiştir : Ctrl+HSayfa Numarasına Git : F5Önizleme : Ctrl+F2 veya Ctrl+Alt+IKüçük Harften Büyük Harfe Çevirme Büyük Harften Küçük Harfe ÇevirmeBaş Harfleri Büyük Yazma : Shift++F3Farklı Kaydet : F12Yazıyı Kalın Yazma : Ctrl+KYazıyı İtalik Yazma : Ctrl+TAltı Çizili Yazma : Ctrl+Shift+AYazı Tipi Boyutuna Otomatik Gitme : Ctrl+Shift+B(Metnin Taralı Olması Gerekiyor)Yazı Tipine Otomatik Gitme : Ctrl+Shift+Y(Metnin Taralı Olması Gerekiyor)Yazıyı Ortalı Yazma : Ctrl+RYazıyı Sağa Yanaşık Yazma : Ctrl+GGeri Al : Ctrl+Zİleri Al : Ctrl+YYazı Tipi, Stili, Boyutu (Hepsi Aynı Anda) : Ctrl+U(*Karakteri değiştirilecek metnin taranması gerekiyor)Tab Ayarına Göre İlerleme : Ctrl+MTab Ayarına Göre Geri Gelme : Shift+TabYazıyı Kaydetmek : Ctrl+S veya Shitf+ F12Başlat Menüsündeki Bilgilerin Çağrılması : Ctrl+Esc veya Ctrl’nin yanındaki pencere tuşu Excel dosyasında; satırı aynı sütün içerisindealt alta yazmak : Alt+EnterAçık dosyadan çıkmak : Alt+F4İki Yana Yasla : Ctrl+DTüm Sayfayı Tara : Ctrl+AKopyalamak İçin Hafızaya Almak : Ctrl+CKesip Kopyalamak İçin Hafızaya Almak : Ctrl+XKopyalanan metni yapıştırmak İçin : Ctrl+VYazdır : Ctrl+PProgramı Sonlandırmak : Ctrl+Alt+DeleteMasaüstündeki açık dosyalar arasındageçiş yapmak : Alt+TabDosya Menüsüne Girme : Alt+DDüzen Menüsüne Girme : Alt+ZGörünüm Menüsüne Girme : Alt+GEkle Menüsüne Girme : Alt+EBiçim Menüsüne Girme : Alt+BAraçlar Menüsüne Girme : Alt+AYazı Üzerinde Kelime Kelime İlerleme : Ctrl+Sağ Ok TuşuYazı Üzerinde Kelime Kelime Geri Gelme : Ctrl+Sol Ok TuşuTablo Menüsüne Girme : Alt+TPencere Menüsüne Girme : Alt+PYardım Menüsüne Girme : Alt+YOtomatik Şekil Menüsüne Girme : Alt+Ğ veya Alt+ŞPage Down : Yazıda bir ekranlık aşağı gitPage Up : Yazıda bir ekranlık yukarı gitEnd : En Sona GitHome : En Başa GitDelete : İleriye Doğru SilmeBackspace : Geriye Doğru SilmeKelime Kelime Silme : Ctrl+Deleteİnsert : Üzerine Yazarak SilmeSeçili Simgenin Sağ Tuş Menüsü : Shift+F10* Klavyedeki sağ rakam grubunun yazması için “Num Lock” tuşunun yanılı olması gerekir.* Bilgisayarı hızlı bir şekilde yeniden başlatmak için; Yeniden Başlat seçeneğini işaretleyipShift tuşuna basılı tutup Enter tuşu ile başlatılır.
Bilgisayarınızı Ağ Sunucusu Yapın
Bilgisayarınızın diske erişim yeteneğini arttırmak istiyorsanız bu
bilgisayarınızı ağ sunucusu yapmaktan geçer. Öncelikle
"Bilgisayarım"ı sağ tıklayın menüden "özellikler"i seçin, çıkan
tablodan başarım sekmesine giderek orada bulunan "dosya sistemi"ne
ulaşın, orada bulunan"bu makinenin belirgin rolü" kutusunun seçme
düğmesini tıklayıp, "Ağ sunucusu" maddesini seçin. Bilgisayarınız
yeniden başlayınca daha hızlı çalışacaktır.

Animasyonlu Menüleri Sevmiyorsanız
Menülerin animasyonlu bir şekilde açılmasından hoşlanmıyorsanız
masaüstünde boş bir yeri sağ tıklayın; "Özellikler" menüsünü seçin,
"Etkiler" sekmesine gidin ve "Pencereleri, menüleri ve listeleri
hareketlendir" satırının önündeki seçeneği kaldırın. Bundan sonra
menüleriniz artık hareketsiz açılacaktır.

Diskinizi Birleştirin
...Ama diskiniz çok büyükse biraz uzun sürüyor. Disk birleştirmenin
ne gibi faydaları var derseniz en başta dağılmış olan dosyalarınızı
bir araya getirerek diskinizin performansını arttırır. Birleştirmek
istediğiniz diskin üzerine sağ tıklayın açılacak olan menüden
"özellikleri" seçin. Buradan "Araçlar" sekmesine tıklayarak "Şimdi
Birleştir"i tıklayın. Bir daha söylüyorum eğer diskiniz büyükse
birleştirme işlemi uzun sürecektir.

Başlat Menüsünde Sistem Unsurları
Bilgisayarınızın "Denetim Masası ve Masaüstü unsurlarından çoğunu,
"Başlat" menüsüne koyabilirsiniz. Bunun için, "Başlat" düğmesini sağ
tıklayın, açılan menüden "Aç"ı seçin. açılacak olan pencerede boş
bir yeri sağ tıklayın; açılacak olan menüden "Yeni/Klasör"
maddelerini seçin. Yeni klasöre istediğiniz ismi verebilirsiniz
fakat isimden sonra nokta koyup aşağıdaki kodlardan istediğiniz bir
tanesini yazın.
Çevirmeli Ağ : {992CFFA0-F557-101A-88EC-00DD010CCC48}
Denetim Masası : {21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}
Geri Dönüşüm Kutusu : {645FF040-5081-101B-9F08-00AA002F954E}
Yazıcılar : {2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}

Kısayolların Kaynağının Nerede Olduğunu Bilmiyorsanız...
Bunu bulmak için iki seçeneğimiz var. 1.Kısayolun üzerini sağ
tıklayın ve "özellikleri" seçin. Açılacak olan toblodan "Kısayol"
sekmesine gidin ve alt tarafta bulunan "Hedef Bul..." seçeneğini
tıklayın. 2.Öncelikle "Başlat/Çalıştır"ı seçin sonraki işlemde merak
ettiğiniz kısayolu "Çalıştır" tablosuna sürükleyin ve sonucu görün.
İsterseniz "Tamam" diyerek kısayolun kaynağına otomatik
gidebilirsiniz.

Çalıştır Menüsünün Marifetleri
"Başlat/Çalıştır" menüsünden ulaşabilceğiniz çalıştır kutusuna bir
nokta (.) yazıp "Tamam"ı tıklarsanız masaüstü tablo içinde açılır.
İki nokta (..) yazıp "Tamam"ı tıklarsanız kısa yoldan "Windows"
klasörü açılır. "C" sürücüsünü açmak içinde bölü (/) işareti yazıp
"Tamam"ı tıklayın.


Windows Logoları
Windows açılırken ve kapanırken gelen Wİndows Logolarından gına
geldiyse bu yazımız tam size göre. logo.sys, logow.sys, logos.sys.
Her üçüde grafik dosyasıdır. logo.sys, Windows açılırken, logow.sys,
Windows kapanırken gösterilen Windows logoları, logos.sys, ise
"Şimdi Bilgisayarınızı Kapatabilirsiniz" mesajını veren
grafiklerdir. Bu dosyaları 320x400 piksel ölçüleri ve 256 renk
özelliklerine bağlı kalmak kaydıyla herhangi bir grafik programında
değiştirebilirsiniz. Artık Windows 98 kendi resimlerini değil, sizin
resimlerinizi kullanacaktır.

Kısayollarına Kısayol Tuşu
Masaüstündeki kısayolları bir tuşa basarak çalıştırabilirsiniz.
Bunun için istediğiniz kısayola sağ tıklayarak açılacak olan menüden
"özellikler"i seçin. Çıkacak olan tablodan "Kısayol" sekmesini seçin
oradan "Kısayol Tuşu" kutusunun içinde "Yok" kelimesinin yanını
tıklayın ve klavyeden istediğiniz tuşa basın otomatik olarak tuşun
yazıldığını göreceksiniz. "Tamam"ı tıklayarak programınızı klavyeden
de çalıştırabilirsiniz.

Windows'u Tek Tıklamayla Kapatmak
Evet isterseniz Windows'u tek tıklama ile kapatabilirsiniz. Bunun
için masaüstünde boş bir yere sağ tıklayın açılacak olan menüden
"Yeni/Kısayol" seçeneğini tıklayın. Açılan tablonun komut satırına
"c:\windows\rundll.exe user,exitwindows" yazıp "Tamam"ı tıklayın.
Artık bu kısayola bastığınızda windows otomatik olarak kapanacaktır.
Eğer Windows'u yeniden başlatmak istiyorsanız bunun için komut
satırına "c:\windows\rundll.exe user,exitwindowsexec" yazmanız
yeterli.

Hızlı Başlatma Çubuğundan Masaüstünü Sildiyseniz...
...bir daha açılmaz aşağıdaki komutları yazmadığınız taktirde.
Herhangi bir düzyazı programında alttaki komutları yazın;
[Shell]
Command=2
IconFile=explorer.exe,3
[Taskbar]
Command=ToggleDesktop
Bu dosyayı "C:\Windows\Application Data\Internet
Explorer\Quick Launch" dizinine "Masaüstünü Göster.scf" adıyla
kaydedin.

Belgeler Menüsünü Temizleyin
Bilirsiniz "Başlat/Belgeler" menüsünün içinde daha önceden
baktığınız son 15 dosya mevcuttur. Bunları
silebilirsiniz.(Not:Belgelerden sildiğiniz dosyalar hardiskten
silinmez.)Görev çubuğunu sağ tıklayın açılacak olan menüden
"Özellikleri" seçin. Açılan tablodan "Başlat Menüsü Programları"
sekmesine gidin.Son olarak "Belgeler Menüsü" bölümündeki "Temizle"
butonuna tıklayın.

Görev Çubuğunda Adres Kutusu
Görev çubuğuna adres kutusu yerleştirebilirsiniz. Bu kutu birçok işe
yarıyor mesela;"c:\" yazarsanız direk "c" sürücüsüne gidersiniz
ayrıca bu adres kutusunu internette de kullanabilirsiniz. Erişmek
istediğiniz adresi buraya yazarsanız o adrese gidersiniz. Görev
çubuğun sağ tıklayın açılacak olan menüden "Araç Çubukları/Adres"i
seçin. Ayrıca masaüstünü, bağlantıları ve size özel araç çubukları
yaratabilirsiniz.


Başlat Menüsüne Yeni Alt Menüler
İstediğiniz bir dosyayı "Başlat" menüsüne alt menü olarak
atayabiliyorsunuz. Bunun için istediğiniz dosya veya klasörü
"Başlat" menüsünün üstüne sürükleyip bir süre tutun açılan "Başlat"
menüsünün üstündeki alt menülere koyun
OFFİCE İP UÇLARI
Office Yardımcısını Çöpe Atın.?
Ekranın bir köşesinden gözlerini üzerinize diken ataş ve diğer office yardımcılarının başlıca görevi henüz acemi sayılabilecek kullanıcılara kolaylık sağlayabilecek ipuçları sunmak. Ancak yardımcıların nadiren dahice sıfatıyla nitelenebilecek yorumlarının can sıkıcılaşması hiç de uzun sürmüyor. Tıpkı atacın çeşitli animasyonlarla önemli bir mektup metni oluşturmaya yoğunlaşmış kullanıcının dikkatini dağıtması veya bir diğer office yardımcısı Minnoş’un miyavlayarak sizi işinizden alıkoyması gibi.

Şayet gereksiz yardım fonksiyonlarını devre dışı bırakmaktan başka çareniz kalmadıysa, size Bay Ataş’tan kurtulmak ve sonrasında ihtiyaç halinde yeniden çağırmak için yapılması gerekenleri açıklıyor. Bu yazıda ayrıca Office uygulamalarının diğer yardımcı ve özelliklerininin bireysel gereksinimler doğrultusunda nasıl şekillendirilebileceği hakkında da fikir edinebilirsiniz. Birkaç tıklamayla uygun düzenlemeleri gerçekleştirmek, gelecekte her kayıt veya biçimlendirme işlemi sırasında en az bir kaç saniyelik kazanç sağlayacaktır.
İpuçları, Excel ve Word’ün, Microsoft Office 97 ve Office 2000 sürümlerine ait. Ancak Office yardımcıları ve doğru dosya konumlarıyla ilgili öneriler Powerpoint, Outlook ve Access gibi diğer yazılımlar için de uygulanabilir nitelikte.

Office yardımcılarını düzenlemek
Office yardımcıları farklı görünümlere bürünebilmelerine karşın içlerinden en fazla tanınanı Office kurulumuyla birlikte hemen ekrandaki yerini alan ataş. Ataş ve diğer yardımcıların animasyonları iki önemli görevi yerine getiriyor. Bunlardan ilki, etkileşimli yardım seçeneklerini hizmetinize sunmak. Kullanıcı, kendisine yabancı gelen herhangi bir kavramı, yardım arama satırına girdiğinde, sihirbazlar uygun olabilecek konu başlıklarının yer aldığı dizinleri ekrana getirir. Diğer görev, yeni kullanıcıların bir öğretici program vasıtasıyla çalışmalarını nasıl kusursuzlaşıtrabileceklerini göstermek. Bu görev, yeni bir belge hazırlamaya niyetlendiğinizde ataşın hiç çekinmeden ve duraksamadan ipuçları vermeye başlamasını sağlar. Fakat önceleri faydalı sayılabilecek bilgiler bir süre sonra gereksizleştiğinde ve hatta sinir bozucu bir hal aldığında Office yardımcısını işinden etmenin zamanı gelmiş demektir.
Yardımcının görevlerini kısıtlamak
Rahatsız edişin görünümden değil de, yorumlardan kaynaklandığını düşünüyorsanız yardımcının sık sık çalışmalarınızla aranıza girmesini engelleyebilirsiniz.

Office 97/Office 2000: Sağ fare tuşuyla Office Yardımcısına tıklayın. Açılan nesne menüsünden Seçenekler’i seçin. Uyarı Görüntüle kaydının başındaki onay kutusunun işaretini kaldırın. Aynı işlemi Yardım Konularını Kestir için de yaptıktan sonra Tamam’a tıklayarak pencereyi kapatın.

Yardımcıyı gizlemek: Artık ona ihtiyaç duymadığınız kanaatindeyseniz, yardımcıyı tamamen kapatma şansınız var. Tek bir tıklamanın ardından Office uygulamalarını sonlandırıp sonradan Word’ü tekrar başlatsanız bile ataşın gözü bundan böyle üzerinizde olamayacak. Ancak yardımcı, sabit diskten silinmediğinden tavsiyelerine ihtiyaç duyduğunuz her an onu geri çağırabilirsiniz.

Office 97: Office Yardımcısı penceresinin sağ üst köşesindeki çarpı işaretine tıklayarak Yardımcıyı devre dışı bırakın. Onu tekrar geri çağırmak için Yardım menüsündeki Microsoft Office Yardımcısı komutunu çalıştırabilir veya program çubuğu üzerindeki soru işaretine tıklayabilirsiniz.

Office 2000: Office yardımcısı bu kez doğrudan belgenin üzerine yerleştiğinden sağ fare tuşuyla üzerine tıkladıktan sonra açılan nesne menüsünden Yardımcıyı Gizle komutunu çalıştırın. Şayet onu yeniden görmek isterseniz üst kısımdaki menü çubuğundan soru işaretine tıklamak ve Yardımcıyı Göster’i seçmek yeterli olacaktır.
Dizin oluşturmasını engellemek
Office 97 paketinin özel bir program bileşeni belge içeriklerini tarayıp gruplandırarak dosyaların gerektiğinde daha hızlı çağırılabilmesini sağlar. Dizin oluşumu her iki saatte bir yineleneceğinden bellek kaynaklarının bir kısmı bu işleme aktarılacaktır. Sonuçta kısıtlı miktarda bellekle donatılmış sistemlerde Word ve Excel’de hissedilir yavaşlamalar gözlemlenir. Dizin kullanımı, belgelerin bulunmasını çoğu durumda farkedilir derecede hızlandıramadığından gereksizleşir.

Office 97:Ekranın sol alt köşesindeki Başlat düğmesinden Programlar/Başlangıç/Hızlı Bul’a tıklayın. Açılan program penceresi farklı sürücülere göre ayrılmış dizinleri görüntüler. Bu pencereden dizininin oluşturulmasını istediğiniz sürücüyü seçin. Birden fazla sürücüye sahipseniz aynı işlemi diğer sürücüler için de tekrarlamalısınız. Dizin menüsünden Dizin Güncelleştir komutunu çalıştırın. Otomatik dizin oluşturmayı duraklattıktan sonra Tamam’a tıklayın.

Otomatik metin tamamlama önerilerini kaldırmak
Otomatik metin yardım fonksiyonu sıkça kullanılan kavramların yazımını kolaylaştırmayı hedefler. Boş bir satıra “Görüş” yazmanız halinde sarı kutucuk üzerinde “Görüşmek Üzere” önerisi belirebilir. Enter tuşuna tıkladığınızda öneri onu kabul etmiş sayılacağınızdan metne eklenir. Ancak sadece “Görüşlerinden ….” yazmak niyetindeyseniz fonksiyon yardımcı olmaktan çıkıp işleri zorlaştırır bir hal alır.

Word:Araçlar menüsünden Otomatik Düzelt komutunu çalıştırın. Otomatik Metin kartından Otomatik Metin ve Tarihler için Otomatik Tamamlama İpucunu Göster’i seçin ve Tamam’a tıklayarak pencereyi kapatın.

Excel:Araçlar menüsünden Seçenekler iletişim penceresini açın. Düzen kartına geçin ve Hücre Değerleri için Otomatik Tamamla’yı etkinleştir öğesinin onay işaretini kaldırın.

Yazım denetimini devre dışı bırakmak
Yazım ve dikkatsizlik hataları her kullanıcının karşılaşabileceği bir sorun. Bu yüzden de yazım denetimi sürekli açık tutulan yararlı bir araç. Ancak yeteneklerinizin otomatik denetimle sınırlandırılması bazı durumlarda rahatsız edici olacaktır. Yegane alternatif, otomatik yazım denetiminden sakınıp, ona sadece ihtiyaç halinde yeniden başvurmak.
Word: Araçlar menüsünden Yazım Denetimi komutunu çalıştırın. Açılan iletişim penceresinden Seçenekler’e tıklayın. Yazarken Yazımı Denetle öğesinin başındaki onay işaretini kaldırıp Tamam’a tıklayarak iletişim penceresini kapatın.

Office belgelerinin saklanması ve yedeklenmesi
Office, belgelerin kaydedilmesi ve yedeklenmesi konusunda da çeşitli yardım seçeneklerine sahip. Bu noktada doğru ayarlamalar yapmak zaman kazandırıcı olacaktır.

Kayıt için dosya konumları belirlemek
Word veya Excel’de oluşturulan bir belgeyi kaydetmek istediğinizde açılan iletişim penceresinde, önceden varsayılan dosya konumu olarak atanan Belgelerim klasörü otomatik olarak görüntülenir. Şayet Office belgelerini farklı sürücülere ya da dosya uzantılarına göre ayrı ayrı klasörlere saklamaktan yanaysanız söz konusu klasör(leri) seçeneklerde belirterek gereksiz yere tekrarlanacak tıklamalardan kurtulabilirsiniz.

Word:Bu özellik de Araçlar menüsüyle ulaşılan Seçenekler iletişim penceresinden kontrol ediliyor. Dosya Konumları kartını açın ve Dosya Türü başlığı altındaki Belgeler’i seçin. Değiştir’e tıklayarak yeni klasörü atayın.
Aynı kart Word 2000’de Kaydet olarak adlandırılıyor. Değiştir’e tıklayın ve tıpkı alışılagelmiş kayıt işlemlerindeki gibi Standart Dosya Konumu’nu belirtin. Tamam’a tıklayarak değişiklikleri onaylayın.


Excel:Araçlar menüsünden Seçenekler’e tıklayın. Genel kartına geçin. Klasör konumunun Varsayılan Dosya Yeri satırına tam olarak girilmesi gerektiğinden aynı düzenleme Excel’de Word’deki kadar kolayca gerçekleştirilemiyor. Önerimiz Windows Gezgini’nde istenen klasörü açıp üst kısımdaki adres satırında yer alan verileri, kopyalayarak Excel’e taşımak. Ardından Tamam’a tıklayarak pencereyi kapatabilirsiniz.
Otomatik yedeklemeyi durdurmak
Word, kullanıcıların üzerinde çalıştığı belgeyi her 10 dakikada olası sistem çökmelerine karşı en az kayıpla ve en güncel haliyle koruyabilmek amacıyla bir yedekler. Ancak bu güvenlik mekanizması sistem belleği yetersiz PC’lerde duraksamalara neden olur. Benzer durumlar yaşandığında fonksiyonu kapatmak ve onun yerine sık sık Kaydet simgesine tıklamak tercih edilebilir.

Word:Araçlar/Seçenekler’e tıklayın. Kaydetme kartını açın ve Kaydetme Seçenekleri başlığı altındaki her zaman yedekle satırının onay işaretini kaldırın. Otomatik Kurtarma Bilgilerini Kaydetme Sıklığı XX Dakika’yı kapatın ve Tamam’a tıklayarak ayarlamaları saklayın.



Mevcut belge şablonunu değiştirmek
Word ya da Excel'de oluşturulan yeni belgeler aslında sanıldığı gibi tamamen boş değildir. Sayfa yapısı, yazı tipi ve yazı boyutu gibi önceden standartlaştırılan bazı özellikler “Normal.dot” belge şablonunda saklanır. Office kullanıcıları, yeni bir metin oluşturmaya çalıştığında, karakterler her defasında sadece başlangıç için geçerli olsa dahi aynı yazı tipinde ekranda görüntülenecektir: Word'de Times New Roman ve Excel'de Arial. Tercih ettiğiniz fontu standart değer olarak atamak istiyorsanız belge şablonunu değiştirmeniz gerekli.

Word:Word'ü başlattın ve açılan tüm Word belgelerini kapatın. Dosya menüsüne tıklayın ve Aç komutunu çalıştırın. Windows 98 kullanıcısıysanız açılan iletişim penceresindeki dosya türü satırında Belge Şablonu öğesini seçtikten sonra Program Files\Microsoft Office\Templates klasöründeki “Normal.dot” dosyasını açın. Windows ME kullanıcıları aynı dosyayı Windows\Application Data\Microsoft\Templates klasöründe bulacaklar. Standart belge şablonunu yükledikten sonra sağ fare tuşuyla boş bir satıra tıklayın. Nesne menüsü yardımıyla yazı tipi, paragraf, kenarlıklar gibi değiştirilmesi istenen özellikler yeniden düzenlenebilir. Şablonu, orjinal adıyla yani “Normal.dot” olarak kaydedin. Word, tekrar yüklendiğinde yeni dosyalar için az önce yapılan ayarları otomatik olarak kabul edecektir.

Excel:Araçlar menüsünden Seçenekler komutunu çalıştırın. Genel kartına geçin. Yeni çalışma kitabındaki sayfa sayısını, standart yazı tipi ve boyutunu buradan değiştirebilirsiniz. Tamam'a tıklayarak değişiklikleri onaylayın.


Otomatik düzeltmeyi sınırlamak
Word ve Excel gibi Office ürünleri, yazım sırasında çok sık hata yapan kullanıcılar için otomatik düzeltme fonksiyonu içerir. “veya” yerine “veay” yazıyorsanız Word size bu yazım yanlışını fark etme fırsatı dahi vermeden anında düzeltir. Yazılım, üzerinde çalışılan belgeyi önceden belirlenen kalıplara uygun hale getiren başka özelliklere de sahip. Fakat önceden belirlenenlere razı gelmektense kendi metin biçimlendirme tercihlerinize göre yeni ayarlar oluşturabileceğinizi unutmayın

Word ve Excel'de cümleye küçük harfle başlamak
Microsoft Word'ün, bir diğer hata düzeltme fonksiyonu cümle ve madde yazımının büyük harflerle başlamasını sağlamakla yükümlüdür. Zaman zaman satır başlarındaki ifadelere küçük harflerle başlama ihtiyacı duyuyorsanız bu fonksiyonu kapatabilirsiniz.

Word/Excel:Araçlar menüsünden Otomatik Düzelt'e tıklayın. Tümcenin İlk Harfini Büyük Yap öğesinin başındaki onay işaretini kaldırın.

Otomatik numaralandırma, alt alta iki satıra kısa çizgiyle başlandığında metne kendiliğinden satırbaşı yaptırır. Bu durum Word kullanımını zorlaştırıyorsa, otomatik numaralandırma Araçlar menüsüne başvurarak durdurulabilir..

Word:Araçlar menüsünden Otomatik Düzelt komutunu çalıştırın. Yazarken Otomatik Biçimlendir kartına tıklayın ve Otomatik Numarlandırılmış Listeler öğesinin onay kutusunu kaldırın.

Mevcut tırnak işaretleri formatını değiştirmek
Aşağıdaki ipucu, tırnak işaretlerinin "CHIP" veya “CHIP” örneğindeki gibi farklı kullanımları arasında tercih yapılabilmesi içindir.

Word:Yazarken Otomatik Biçimlendir kartını bir önceki ipucundaki adımları izleyerek açın ve "Düz" veya “Akıllı Tırnaklar” ile öğesinin onay kutusuna tıklayın.

Standart Word ayarları, internet adreslerinin otomatik olarak linklere dönüştürülmesini sağlar. Ancak bu değişiklik yazının rengini değiştirmekle kalmayıp boyutunu da yeniden belirleyeceğinden anlatıma zarar verebilir.

Word:Yazarken Otomatik Biçimlendir kartını yeniden açın ve Yazarken Değiştir başlığı altından Internet ve Ağ Yollarını Köprü İle kaydının onay kutusunu boşaltın.